Cada BOL archivado y conciliado el día que llega.
Archivamos conocimientos de embarque, PODs y confirmaciones de tarifa, los conciliamos con las facturas y marcamos lo que no cuadra. Una persona revisa las excepciones y nada se factura ni se paga hasta que usted lo aprueba.
El trabajo que se come su semana
- BOLs y PODs que llegan por correo, WhatsApp y foto, archivados cuando alguien tiene tiempo
- Facturas de transportistas que no cuadran con la confirmación de tarifa
- Documentos de alta de transportistas pedidos uno por uno
- Facturación detenida porque falta un POD
Una semana de documentos, antes y después
Su encargado de facturación, hoy
- Descargar adjuntos de tres buzones
- Renombrar y archivar cada documento por carga
- Comparar cada factura con su confirmación de tarifa
- Escribir a los transportistas por las que no cuadran
Unas 12 horas a la semana con 150 cargas
Con el Document Desk
- Los documentos se archivan en la carga correcta el día que llegan
- Las facturas se concilian; las diferencias se marcan
- Nuestro equipo revisa cada excepción
- Usted aprueba la lista y sale la facturación
Una hora a la semana de su tiempo
Cifras ilustrativas con datos de muestra. Los resultados de clientes reales las reemplazarán.
Precio según volumen
- La mensualidad depende de cuántas cargas mueve, así que un mes lento cuesta menos.
Servicios de logística
Document Desk
BOLs, PODs y confirmaciones archivados, conciliados con facturas, excepciones marcadas.
Desde $4,000 de instalación + $1,200 / mes
¿No sabe por dónde empezar? El Arranque pone dos flujos de trabajo en marcha en tres semanas. Ver El Arranque →
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con nuestro TMS?
Trabajamos dentro de los sistemas que ya usa, con acceso limitado a los documentos que manejamos.
¿Están cerca de MIA y Doral?
Sí. Estamos en Miami y vamos a su oficina para el arranque.
Usted ya sabe qué trabajo se come su semana. Empiece por ahí.
Respuesta el mismo día hábil. Alcance por escrito y precio fijo dentro de 48 horas después de la llamada.